安陆法院“诉讼一码通”及时解决群众咨询难题

2023-08-28 15:07
来源: 安陆市人民法院
作者: 胡宝鸿 熊凌霄

        “我的案子都立案很久了,为什么没有开庭?”

        “法官,我收到了法院的传票,我竟然被人告了,到底我该怎么办?”

        “法官,我的案件什么时候能判决?”

        “我收到了判决书,后面会怎么样,我的钱怎么要回来?”

        ……

        这些疑问每天都在折磨着当事人,也是法院干警经常被围追堵截的问题。当事人苦于没有良好的沟通渠道,案件的承办法官们则淹没在开庭、调查和调解的工作海洋里,无暇细心、周到处理所有当事人的电话轰炸,只能疲于应付。

        “我也想好好回答每一个咨询,让当事人心里踏踏实实的,但是基本上每个问题都需要花时间去查询,去跟同事协调,有时候真的没时间,就只能简单说几句。”民一庭的一位法官苦恼地说。

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        的确,看似一个小小的咨询,实则非得付出一番大大的努力才能答复周全。而法院各部门间缺乏协作的问题一直广为诟病,立案庭的工作人员回答不了案件审判的问题,案件的承办法官不知道执行的进展,负责执行的法官并不清楚案件的审理情况。

        正值“学思想、强党性、重实践、建新功”主题教育如火如荼展开之际,面对如此难题,安陆法院党组急大家之所急,找准痛点、集思广益,推出了治标治本的解决方案——创建“诉讼一码通”平台,一揽子解决包括诉讼在内的所有法律问题咨询。

        “群众出卷子,我们答卷子,答得好不好,群众来评判。群众不满意,我们就反思,工作哪里没有做到位,就克服困难去解决问题,努力让群众在每一次和法院打交道的每一件小事中感受到公平正义,感受到法治的良善。这是立场问题,也是党性问题。”安陆法院党组书记、院长张婷如是说。

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        “诉讼一码通”平台集诉讼服务、审判执行信息公开、特色审判工作及各类便民服务于一体,是一站式综合性服务平台。该平台集合了所有诉讼相关信息,从立案、写文书、开庭到判决、执行情况,都可以一站查询,解决了当事人对诉讼信息的高效、便捷的渴望。

        同时,该平台还汇集了知识产权保护、涉军维权、家事审判、涉企服务等特色工作的查询服务,为有相关需求的人民群众提供贴心服务。该平台更是链接了“鄂汇办”小程序,提供城乡居民养老保险、职工养老保险,甚至高考成绩查询等便民服务。

        “这个平台真是太好了,我可以随时咨询案件进展了!”

        “有点惊喜,没想到可以这么快找到需要的信息。”

        “我也就是试一试,看看能不能查到财产拍卖情况,没想到真的可以!”

试用过该平台的案件当事人纷纷表达了肯定。

        “真的很务实,极大地解放了我们承办人,这个平台可以解答当事人的很多问题,比我知道的多多了。好多信息,我作为法官都需要查询。”那位民一庭法官感慨道。

        不仅仅是“静态查询”,该平台还可以“动态交流”。平台专门设置了在线留言板,群众可以随时提问,平台承诺工作日内24小时回复。是否真的这么优秀呢?让我们来看看某物业服务合同纠纷案件的当事人刘某的体验经历。

        刘某因拖欠物业费与某物业公司产生纠纷,案件在安陆法院审理并判决。7月5日,刘某收到了短信提示,发现自己银行卡里的钱被法院扣划了,但不清楚具体扣费项目,想要知道如何查询。

        上午8:08,刘某抱着试试的心态,在“诉讼一码通”平台留言提问。很快就收到了法院工作人员的电话,与之沟通涉案信息,以便进一步查询处理。

        通话结束后,9:01,刘某收到了安陆法院的详细回复:已通知案件承办人留言诉求情况,经核实安陆**公司与留言人(2023)鄂0982执***号物业服务合同纠纷一案,因留言人未履行生效法律文书确定的义务,安陆法院依法进行扣划并进行了短信告知,请到安陆法院执行事务中心或联系案件承办人查询扣款明细。

        留言答复后,刘某又收到了执行法官发来的扣款明细截图。刘某将扣款明细与生效判决确定的履行金额对照后,对扣款不持异议,消除了疑虑。

        “很意外,反应很快,很详细,把我的案子查得很清楚,我对法院工作表示认可!”刘某在后续跟执行法官的电话中说道。

        这么高效的处理是如何做到的呢?原来,安陆法院“诉讼一码通”留言板的背后建立了一套实时协作机制。

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        首先,设置了专门管理员接收留言信息。在管理员收到信息后会进行基础的预处理,通过办案系统查询留言人在本院的涉案情况,锁定案件承办人。

        其次,设置了内部工作群以高效交流、决策。管理员会在内部工作群里通报情况,提交群内决策。该群汇聚了立案、审理、执行和综合服务口的相关负责人,经内部第一时间判断决策,确定该留言的对口处理部门和人员。

        最后,设置了有效回复机制。回复遵循务实、有效的原则,要求解决留言人实际问题,回复内容经部门负责人在线审核后发出。

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        “诉讼一码通打通了信息壁垒,让群众放心、安心,创造了协作平台,让干警团结合作、高效反馈,不再心有余而力不足,不仅想做事,更能做好事!”安陆法院党组表示。

        截止目前,“诉讼一码通”尚处在试运行阶段,后续安陆法院将随时收集群众和干警的意见,不断改进,持续提供务实高效的服务。

        安陆法院党组书记、院长张婷表示,“诉讼一码通”是立足审执中心工作、功能实用、高效便民的司法服务平台。该平台无前期软件开发、无硬件配置需求,每年仅支付1472元的服务费,即实现了模块随时调整、后台实时监控、数据精准储存,推广复制简便易行。既节省办公经费支出,又压减了当事人诉讼成本。本次创建工作是今年“以控制成本为核心优化法治化营商环境”的一个创新实践,也是主题教育是否有成效的生动检验。很高兴,安陆法院经受住了群众的考验,我们全体党员干部将再接再厉,从司空见惯的“小事”入手,迎难而上,为群众解决实际问题,以高度的党性自觉在司法审判工作中持续做深做实,重实践、建新功。